Gremia - KI-Protokollierung für Ihre Verwaltung

Nein, Gremia ist als intelligentes Assistenzsystem konzipiert, das den Protokollführer massiv entlastet, aber nicht ersetzt. Die KI übernimmt das mühsame Mitschreiben und Transkribieren, sodass sich die verantwortliche Person voll auf die Sitzungsleitung und die inhaltliche Richtigkeit konzentrieren kann. Das fertige Protokoll dient als fundierter Entwurf, der vor der finalen Veröffentlichung lediglich kurz geprüft und freigegeben werden muss.

Ja, die zugrundeliegende Spracherkennung ist speziell auf die deutsche Sprache optimiert und kommt sehr gut mit regionalen Dialekten und verschiedenen Sprechgeschwindigkeiten zurecht. Da jedes Wort erfasst wird, entsteht eine lückenlose Dokumentation, die auch bei lebhaften Diskussionen eine präzise Zuordnung der Beiträge ermöglicht.

Der Schutz der Privatsphäre hat höchste Priorität. Gremia nutzt ein strenges Rollen- und Berechtigungssystem sowie ein integriertes Einwilligungsmanagement. Die Stimmprofile werden ausschließlich zur Sprechererkennung innerhalb Ihrer Instanz verwendet und sind nach höchsten europäischen Standards verschlüsselt. Eine Verarbeitung findet nur innerhalb der EU statt, und die biometrischen Daten werden niemals für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

Die Zeitersparnis ist einer der größten Vorteile von Gremia. Sobald die Sitzungsaufnahme abgeschlossen oder hochgeladen wurde, benötigt die KI nur wenige Minuten, um das vollständige Transkript zu erstellen und das gewünschte Protokollformat zu generieren. Eine typische zweistündige Sitzung liegt somit fast unmittelbar nach Dienstschluss als fertiger Entwurf vor.

Gremia ist flexibel und bietet derzeit drei verschiedene Formate an: Sie können ein detailliertes Wortprotokoll, ein strukturiertes Ergebnisprotokoll (kategorisiert nach Tagesordnungspunkten) oder eine prägnante Kurzzusammenfassung generieren lassen. Zudem extrahiert das System automatisch alle Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse direkt aus dem Gesprächsverlauf.

Nein, Gremia ist hardwareunabhängig und lässt sich flexibel in Ihren Alltag integrieren. Sie können Sitzungen direkt live über das Mikrofon Ihres Laptops aufnehmen, die mobile App für iOS und Android nutzen oder bereits vorhandene Audiodateien in gängigen Formaten hochladen.