Intelligente KI-Lösungen für die digitale Transformation

Entdecken Sie unsere spezialisierten Module, die komplexe Prozesse automatisieren und Ihre Effizienz nachhaltig steigern. Von der Sprachverarbeitung bis zur Prozessdokumentation – unsere Werkzeuge schaffen Raum für das Wesentliche.

Unsere Lösung für Ihre Herausforderung

Das Vaibrant Produkt-Ökosystem

Spezialisierte KI-Lösungen, die nahtlos in Ihren Arbeitsalltag greifen, Prozesse automatisieren und Ihre Kommunikation digitalisieren.

VaiQ - KI-Konversationsagent

 Intelligente Interaktion auf Ihrer Webseite für alle Nutzergruppen.

Voice Agent - KI-Telefonassistent

Erreichbarkeit ohne Warteschleife und automatische Anliegenklärung.

VaiLog - Intelligentes Protokollierungstool

Automatische Dokumentation von Sitzungen und Meetings durch KI-gestützte Transkription.

VaiFlow - Digitales Prozesshandbuch

Strukturierung und Sicherung Ihres Organisationswissens in digitalen Prozessen.

VaiTicket - Automatisiertes Ticketsystem

Automatisiertes Anfragenmanagement zur effizienten Kategorisierung eingehender Anliegen.

Generativer KI-Assistent

Ihr interner Agent für hocheffiziente Recherche, Texterstellung und schnelle Zusammenfassungen.

KI-Interaktion der nächsten Generation

VaiQ – KI-Konversationsagent

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen digitalen Experten, der das gesamte Wissen Ihrer Organisation und alle bereitgestellten Dokumente im Detail kennt. VaiQ nutzt modernste KI-Technologien, um Ihren Zielgruppen rund um die Uhr präzise und personalisierte Antworten in Echtzeit zu liefern. Dadurch wird der Informationsaustausch nicht nur massiv vereinfacht, sondern auch zukunftssicher digitalisiert und vereinheitlicht.

Erreichbarkeit ohne Warteschleife

Voice Agent – Intelligenter Telefonassistent für Ihre Organisation

Verpassen Sie nie wieder ein wichtiges Anliegen. Unser Voice Agent nimmt Anrufe in natürlicher Sprache entgegen, gibt präzise Auskünfte und leitet komplexe Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter. So garantieren Sie eine 24/7-Erreichbarkeit, ohne Ihr Team zusätzlich zu belasten.

Intelligente Sitzungsbegleitung

VaiLog – Effiziente Protokollierung

Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf den Dialog, während die KI die Dokumentation übernimmt. VaiLog transkribiert Sitzungen und Besprechungen in Echtzeit und erstellt strukturierte Protokolle. Ideal für Projektsitzungen, vertrauliche Verhandlungen oder andere Meetings.

Wissenssicherung & Organisationsstruktur

VaiFlow – Digitales Prozesshandbuch

Machen Sie wertvolles Wissen für alle zugänglich. Mit VaiFlow digitalisieren und optimieren Sie Ihre internen Abläufe in einem interaktiven Handbuch. So sichern Sie Qualitätsstandards, erleichtern das Onboarding neuer Mitarbeitenden und schaffen transparente Workflows für die gesamte Institution.

Intelligente Aufgabenstrukturierung

VaiTicket – Automatisiertes Anfragenmanagement

Schluss mit unübersichtlichen Postfächern und verloren gegangenen Anfragen. VaiTicket erfasst eingehende Anliegen und sorgt durch eine intelligente Vorqualifizierung für sofortige Ordnung in Ihren Abläufen. Jedes Anliegen wird automatisch der zuständigen Fachabteilung zugewiesen, während der Absender sofort eine Bestätigung erhält – für eine transparente und effiziente Bearbeitung von Anfang an.

Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag

Generativer KI-Assistent – Power-Tools für Ihre Mitarbeitenden

Geben Sie Ihrem Team ein Werkzeug an die Hand, das komplexe Aufgaben in Sekunden erledigt, für die man früher Stunden benötigt hätte. Unser generativer KI-Assistent fungiert als interner Experte, der Texte entwirft, Informationen zusammenfasst und bei der täglichen Recherche unterstützt. Er nimmt die Last der Routine-Schreibarbeit von den Schultern Ihrer Mitarbeitenden, sodass diese sich auf die strategische Gestaltung und das Kerngeschäft Ihrer Organisation konzentrieren können.

Kundenstimmen

Mit Relaunch unserer Stadtverwaltung und Stadtwerke Internetseiten haben wir nach kurzer Anlernzeit – basierend auf der Vaibrant-Technologie – unseren KI-Assistenten „TOWNy“ gestartet. Wir bedanken uns für die erstklassige Unterstützung, das Know-How und die unermüdliche, produktive Zusammenarbeit. Vaibrant ist ein echter Dienstleister – kompetent, lösungsorientiert und schnell. Prädikat empfehlenswert!

Stadt Rodgau

Wir (Stadt Langenselbold) setzen den KI-gestützten Chatbot von Vaibrant seit einiger Zeit erfolgreich ein. Die Lösung greift auf unsere Webinhalte (inkl. PDFs, Word-Dateien etc.) zu und beantwortet Anfragen zuverlässig und datensicher. Mit einigen hundert monatlichen Nutzungen entlastet der Bot spürbar unsere Telefonzentrale bzw. führt Nutzer schneller zu den gesuchten Informationen. Der technische Einstieg war unkompliziert, der Support durch das Team schnell und zuverlässig. Für uns eine wirtschaftlich opportune Entscheidung.

Marco Meid

Digitalisierungsbeauftragter der Stadt Langenselbold

Wir (Gemeinde Feldkirchen-Westerham) sind seit einiger Zeit Kunde bei der Vaibrant GmbH und nutzen deren ChatBot-Lösung – und sind absolut begeistert! Der Support ist schnell, kompetent und immer freundlich. Die Einrichtung verlief reibungslos und professionell, und die Kommunikation mit dem Team ist jederzeit klar, transparent und lösungsorientiert. Man merkt, dass hier echte Experten am Werk sind, die ihre Kunden ernst nehmen.

Florian Sohler

IT-Administrator der Gemeinde Feldkirchen-Westerham

Die Stadt Dinklage setzt den KI-Konversationsmanager der Firma Vaibrant GmbH auf ihrer Internetseite ein. Direkt von der ersten Kontaktaufnahme an überzeugte das junge Team der Vaibrant GmbH durch seine Professionalität und Kompetenz im Bereich der KI. Die Zusammenarbeit mit Vaibrant war von Beginn an geprägt von einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Offenheit, was das gemeinsame Projekt nicht nur erfolgreich, sondern auch äußerst angenehm gemacht hat. Wünsche und Anregungen wurden direkt in die Tat umgesetzt, so dass unser Konversationsmanager „KIM“ innerhalb kürzester Zeit an den Start gehen konnte. Ich kann Vaibrant uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit mit diesem tollen Team.

Ansgar Westermann

Stellvertretender Amtsleiter für zentrale Dienste; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; EDV

Vaibrant besteht aus einem jungen Team engagierter Gründer:innen mit einer gemeinsamen Leidenschaft für KI-basierte Komplettlösungen. In der Zusammenarbeit hat mich besonders die Offenheit für neue Lösungen, die Reaktivität auf außerordentliche Rückfragen und die Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von gemeinsamen Projektzielen überzeugt. Ich wünsche dem Team des Start-Ups alles Gute für alle kommenden Projekte und freue mich bereits jetzt auf mögliche Berührungspunkte in der Zukunft.

Dr. Gerhard Schönhofer

Projektkoordinator „Transferraum Zukunft“ im BMBF-geförderten Wissenstransferprojekt „Mensch in Bewegung“

Kundenstimmen

Mit Relaunch unserer Stadtverwaltung und Stadtwerke Internetseiten haben wir nach kurzer Anlernzeit – basierend auf der Vaibrant-Technologie – unseren KI-Assistenten „TOWNy“ gestartet. Wir bedanken uns für die erstklassige Unterstützung, das Know-How und die unermüdliche, produktive Zusammenarbeit. Vaibrant ist ein echter Dienstleister – kompetent, lösungsorientiert und schnell. Prädikat empfehlenswert!

Stadt Rodgau

Wir (Stadt Langenselbold) setzen den KI-gestützten Chatbot von Vaibrant seit einiger Zeit erfolgreich ein. Die Lösung greift auf unsere Webinhalte (inkl. PDFs, Word-Dateien etc.) zu und beantwortet Anfragen zuverlässig und datensicher. Mit einigen hundert monatlichen Nutzungen entlastet der Bot spürbar unsere Telefonzentrale bzw. führt Nutzer schneller zu den gesuchten Informationen. Der technische Einstieg war unkompliziert, der Support durch das Team schnell und zuverlässig. Für uns eine wirtschaftlich opportune Entscheidung.

Marco Meid

Digitalisierungsbeauftragter der Stadt Langenselbold

Wir (Gemeinde Feldkirchen-Westerham) sind seit einiger Zeit Kunde bei der Vaibrant GmbH und nutzen deren ChatBot-Lösung – und sind absolut begeistert! Der Support ist schnell, kompetent und immer freundlich. Die Einrichtung verlief reibungslos und professionell, und die Kommunikation mit dem Team ist jederzeit klar, transparent und lösungsorientiert. Man merkt, dass hier echte Experten am Werk sind, die ihre Kunden ernst nehmen.

Florian Sohler

IT-Administrator der Gemeinde Feldkirchen-Westerham

Die Stadt Dinklage setzt den KI-Konversationsmanager der Firma Vaibrant GmbH auf ihrer Internetseite ein. Direkt von der ersten Kontaktaufnahme an überzeugte das junge Team der Vaibrant GmbH durch seine Professionalität und Kompetenz im Bereich der KI. Die Zusammenarbeit mit Vaibrant war von Beginn an geprägt von einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Offenheit, was das gemeinsame Projekt nicht nur erfolgreich, sondern auch äußerst angenehm gemacht hat. Wünsche und Anregungen wurden direkt in die Tat umgesetzt, so dass unser Konversationsmanager „KIM“ innerhalb kürzester Zeit an den Start gehen konnte. Ich kann Vaibrant uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit mit diesem tollen Team.

Ansgar Westermann

Stellvertretender Amtsleiter für zentrale Dienste; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; EDV

Vaibrant besteht aus einem jungen Team engagierter Gründer:innen mit einer gemeinsamen Leidenschaft für KI-basierte Komplettlösungen. In der Zusammenarbeit hat mich besonders die Offenheit für neue Lösungen, die Reaktivität auf außerordentliche Rückfragen und die Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von gemeinsamen Projektzielen überzeugt. Ich wünsche dem Team des Start-Ups alles Gute für alle kommenden Projekte und freue mich bereits jetzt auf mögliche Berührungspunkte in der Zukunft.

Dr. Gerhard Schönhofer

Projektkoordinator „Transferraum Zukunft“ im BMBF-geförderten Wissenstransferprojekt „Mensch in Bewegung“

Gemeinsam Zukunft gestalten

Bereit für den nächsten Schritt in der Digitalisierung?

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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Organisation auf dem Weg der Digitalisierung begleiten können.