SmartGovFlow – Verwaltungsprozesse intelligent digitalisieren und beschleunigen

Nein, genau hier liegt die Stärke von SmartGovFlow. Sie müssen keine Modellierungssprache lernen oder Symbole manuell zeichnen. Beschreiben Sie Ihren Arbeitsschritt einfach in natürlicher Sprache – die KI versteht die logischen Zusammenhänge und generiert daraus automatisch ein normgerechtes BPMN-Diagramm. Unser begleitendes Video-Tutorial zeigt Ihnen in wenigen Minuten, wie einfach das geht.

In SmartGovFlow können Sie sogenannte „Wissensentwürfe“ anlegen – das sind kompakte Informationen, Dokumente oder Anleitungen. Diese lassen sich direkt mit einzelnen Schritten in Ihren Prozessen verknüpfen. So hat ein Mitarbeiter während der aktiven Abarbeitung eines Prozesses sofort Zugriff auf das nötige Fachwissen, ohne danach suchen zu müssen.

Ja, die Plattform ist exakt für die Zusammenarbeit in Behörden ausgelegt. Sie können eine klare Struktur aus Abteilungen und Unterabteilungen aufbauen. Prozesse können so eingestellt werden, dass sie entweder nur für Ihr Team sichtbar sind oder als Best-Practice-Beispiel für die gesamte Verwaltung freigegeben werden, um Synergien zu nutzen.

Digitale Prozesse sind bei uns nicht „in Stein gemeißelt“. Wenn sich eine Zuständigkeit oder ein Gesetz ändert, können Sie den bestehenden Prozess einfach per Sprache oder Text aktualisieren. Die KI passt das BPMN-Diagramm sofort an, sodass Ihre Dokumentation immer auf dem neuesten Stand bleibt, ohne dass Sie manuell Grafiken umbauen müssen.

Absolut. SmartGovFlow wurde für die hohen Sicherheitsanforderungen der öffentlichen Verwaltung entwickelt. Alle Daten werden DSGVO-konform auf zertifizierten Servern innerhalb der EU verarbeitet. Ihr internes Wissen und Ihre Dienstabläufe gehören allein Ihrer Verwaltung und werden niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

Ja, SmartGovFlow ist kein geschlossenes System. Die automatisch generierten BPMN-Diagramme können in gängige Formate exportiert werden. Damit dienen sie als perfekte, rechtssichere Grundlage für Ihre Organisationsuntersuchungen, Handbücher oder als Vorbereitung für weiterführende Automatisierungsprojekte in Ihrer IT-Landschaft.

Unsere Preisgestaltung ist fair und transparent an der Größe Ihrer Verwaltung orientiert. Statt komplizierter Lizenzmodelle pro Nutzer setzen wir auf eine Pauschale, die sich nach der Einwohnerzahl Ihrer Kommune richtet. So stellen wir sicher, dass SmartGovFlow sowohl für kleinere Gemeinden als auch für große Städte wirtschaftlich attraktiv bleibt. In der monatlichen Gebühr sind der Zugang zur Plattform, die KI-gestützte BPMN-Erstellung sowie der Zugriff auf unsere Video-Tutorials bereits enthalten, sodass Sie ohne versteckte Zusatzkosten direkt mit der Digitalisierung Ihrer Prozesse starten können.