GovTicket - Intelligentes Ticketsystem für Kommunen

Digitalisieren Sie Ihr Anfragenmanagement mit GovTicket. Bürgeranfragen werden automatisch kategorisiert, priorisiert und dem richtigen Sachbearbeiter zugewiesen. Behalten Sie den Status jederzeit im Blick und verkürzen Sie Bearbeitungszeiten durch intelligente Workflows – für eine moderne und transparente Verwaltung.

Intelligente Ticket-Erfassung

Massive Entlastung der Teams

Transparenz & Status-Verfolgung

Nahtlose Workflow-Integration

Entlastung im Anfragenmanagement auf einen Blick
Stellen Sie die Werte für Ihre Kommune ein – die aktualisierte Auswirkung zeigt sich sofort.
Konservativ & transparent
Geschätzte Verwaltungsentlastung
Stunden pro Jahr
entspricht einer Verwaltungskapazität im Gegenwert von  € pro Jahr
Zeitersparnis durch automatische Ticket-Erfassung und weniger manuelles Sortieren/Weiterleiten. Status, Prioritäten und Zuständigkeiten sind transparent nachvollziehbar.
 Std./Monat
 Anfragen/Monat direkt korrekt zugewiesen

Parameter

Eingehende Anfragen, die heute häufig manuell sortiert, weitergeleitet und nachverfolgt werden.
Lesen, Zuordnung, Weiterleitung, Bearbeitungsstart (konservativ).
Ticket-Erfassung & strukturierter Start (typisch 2–4 Minuten).
Anteil der Anfragen, die ohne manuelles Weiterleiten direkt bei der richtigen Stelle landen.
Richtwert inkl. Nebenkosten & Arbeitsplatz (häufig 35–50 € pro Stunde).

Ihr Weg zum intelligenten Ticketsystem

01 Zugang & E-Mail-Anbindung

Nach dem Login verbinden Sie Ihre bestehenden Behörden-Postfächer sicher mit GovTicket. Ab diesem Moment fließen eingehende Bürgeranfragen direkt in das System ein, ohne dass Sie Ihre gewohnte E-Mail-Infrastruktur verlassen müssen.

02 Individuelle Kategorisierung

Sie definieren passend zu Ihren Verwaltungsstrukturen individuelle Kategorien und Schlagworte. Damit legen Sie fest, nach welchen Themen (z.B. Bauamt, Standesamt oder allgemeiner Bürgerservice) die KI eingehende Nachrichten später ordnen soll.

03 KI-Analyse & Ticket-Erstellung

GovTicket analysiert jede neue E-Mail automatisch: Wenn ein konkretes Anliegen erkennbar ist, erstellt das System sofort ein strukturiertes Ticket. Dabei wird die Anfrage bereits der passenden Kategorie zugeordnet und mit einer Ticketnummer zur lückenlosen Verfolgung versehen.

04 Zuweisung & Bearbeitung

Verteilen Sie die Tickets per Klick an die zuständigen Sachbearbeiter. Dank der übersichtlichen Status-Verfolgung behalten Sie den Bearbeitungsstand jederzeit im Blick und stellen sicher, dass keine Anfrage verloren geht.

Wählen Sie das passende Paket für GovTicket

Paket S

190,00 €

bis 10 Nutzer

Ideal für kleinere Teams oder einzelne Fachbereiche, die Bürgeranfragen strukturiert und transparent bearbeiten möchten.

Paket M

510,00 €

bis 30 Nutzer

Für mehrere Abteilungen mit höherem Anfrageaufkommen – klare Zuständigkeiten und volle Übersicht über alle Tickets.

Paket L

950,00 €

bis 50 Nutzer

Für größere Verwaltungen – zentrale Steuerung aller Bürgeranliegen mit maximaler Transparenz und Auswertungsmöglichkeiten.

Exposé GovTicket – Vaibrant GmbH

FAQ's

Nein, GovTicket lässt sich nahtlos in Ihre vorhandene Infrastruktur integrieren. Sie verbinden einfach Ihre aktuellen Funktions-Postfächer mit dem System, sodass alle eingehenden Anfragen automatisch erfasst werden, ohne dass ein Systembruch für Ihr Team oder die Bürger entsteht.

Das System ist intelligent: GovTicket analysiert eingehende Nachrichten und erstellt immer dann ein strukturiertes Ticket, wenn ein konkretes Anliegen oder ein Bearbeitungsbedarf erkannt wird. So wird Ihr Postfach automatisch vorsortiert und Sie können sich direkt auf die Bearbeitung der relevanten Vorgänge konzentrieren.

Ja, GovTicket ist vollkommen flexibel. Sie können individuelle Kategorien und Themenbereiche definieren, die exakt zu Ihrer Verwaltungsstruktur passen. Die KI nutzt diese Vorgaben, um Anfragen direkt der richtigen Abteilung oder dem zuständigen Sachbearbeiter zuzuordnen.

GovTicket verfügt über eine intelligente Status-Verfolgung und ein Dashboard. Das System erinnert Sie automatisch an offene Vorgänge oder drohende Fristabläufe, sodass keine Bürgeranfrage untergeht und die lückenlose Dokumentation jederzeit gewährleistet ist.

Ja, durch die nahtlose Integration mit SmartGovFlow können Sie Tickets direkt mit hinterlegten Dienstabläufen und Checklisten verknüpfen. Dies sorgt für einen durchgängigen Workflow von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Vorgang.

Unsere Preisstruktur ist übersichtlich und richtet sich nach der Anzahl der aktiven Nutzer in Ihrer Verwaltung. Wir bieten verschiedene Paketgrößen an (S, M und L), damit sowohl kleine Teams als auch große Fachbereiche eine kosteneffiziente Lösung erhalten. So zahlen Sie nur für die Kapazitäten, die Sie tatsächlich für Ihr Anfragenmanagement benötigen.

Bereit für ein stressfreies Anfragenmanagement?

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Postfächern und Zettelwirtschaft. Starten Sie jetzt mit GovTicket und erleben Sie, wie Bürgeranfragen automatisch erfasst, intelligent kategorisiert und effizient zugewiesen werden. Schaffen Sie volle Transparenz für Ihr Team und verkürzen Sie Ihre Bearbeitungszeiten nachhaltig – für eine moderne und bürgerfreundliche Verwaltung.

Kundenstimmen

Mit Relaunch unserer Stadtverwaltung und Stadtwerke Internetseiten haben wir nach kurzer Anlernzeit – basierend auf der Vaibrant-Technologie – unseren KI-Assistenten „TOWNy“ gestartet. Wir bedanken uns für die erstklassige Unterstützung, das Know-How und die unermüdliche, produktive Zusammenarbeit. Vaibrant ist ein echter Dienstleister – kompetent, lösungsorientiert und schnell. Prädikat empfehlenswert!

Stadt Rodgau

Wir (Stadt Langenselbold) setzen den KI-gestützten Chatbot von Vaibrant seit einiger Zeit erfolgreich ein. Die Lösung greift auf unsere Webinhalte (inkl. PDFs, Word-Dateien etc.) zu und beantwortet Anfragen zuverlässig und datensicher. Mit einigen hundert monatlichen Nutzungen entlastet der Bot spürbar unsere Telefonzentrale bzw. führt Nutzer schneller zu den gesuchten Informationen. Der technische Einstieg war unkompliziert, der Support durch das Team schnell und zuverlässig. Für uns eine wirtschaftlich opportune Entscheidung.

Marco Meid

Digitalisierungsbeauftragter der Stadt Langenselbold

Wir (Gemeinde Feldkirchen-Westerham) sind seit einiger Zeit Kunde bei der Vaibrant GmbH und nutzen deren ChatBot-Lösung – und sind absolut begeistert! Der Support ist schnell, kompetent und immer freundlich. Die Einrichtung verlief reibungslos und professionell, und die Kommunikation mit dem Team ist jederzeit klar, transparent und lösungsorientiert. Man merkt, dass hier echte Experten am Werk sind, die ihre Kunden ernst nehmen.

Florian Sohler

IT-Administrator der Gemeinde Feldkirchen-Westerham

Die Stadt Dinklage setzt den KI-Konversationsmanager der Firma Vaibrant GmbH auf ihrer Internetseite ein. Direkt von der ersten Kontaktaufnahme an überzeugte das junge Team der Vaibrant GmbH durch seine Professionalität und Kompetenz im Bereich der KI. Die Zusammenarbeit mit Vaibrant war von Beginn an geprägt von einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Offenheit, was das gemeinsame Projekt nicht nur erfolgreich, sondern auch äußerst angenehm gemacht hat. Wünsche und Anregungen wurden direkt in die Tat umgesetzt, so dass unser Konversationsmanager „KIM“ innerhalb kürzester Zeit an den Start gehen konnte. Ich kann Vaibrant uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit mit diesem tollen Team.

Ansgar Westermann

Stellvertretender Amtsleiter für zentrale Dienste; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; EDV

Vaibrant besteht aus einem jungen Team engagierter Gründer:innen mit einer gemeinsamen Leidenschaft für KI-basierte Komplettlösungen. In der Zusammenarbeit hat mich besonders die Offenheit für neue Lösungen, die Reaktivität auf außerordentliche Rückfragen und die Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von gemeinsamen Projektzielen überzeugt. Ich wünsche dem Team des Start-Ups alles Gute für alle kommenden Projekte und freue mich bereits jetzt auf mögliche Berührungspunkte in der Zukunft.

Dr. Gerhard Schönhofer

Projektkoordinator „Transferraum Zukunft“ im BMBF-geförderten Wissenstransferprojekt „Mensch in Bewegung“

Kundenstimmen

Mit Relaunch unserer Stadtverwaltung und Stadtwerke Internetseiten haben wir nach kurzer Anlernzeit – basierend auf der Vaibrant-Technologie – unseren KI-Assistenten „TOWNy“ gestartet. Wir bedanken uns für die erstklassige Unterstützung, das Know-How und die unermüdliche, produktive Zusammenarbeit. Vaibrant ist ein echter Dienstleister – kompetent, lösungsorientiert und schnell. Prädikat empfehlenswert!

Stadt Rodgau

Wir (Stadt Langenselbold) setzen den KI-gestützten Chatbot von Vaibrant seit einiger Zeit erfolgreich ein. Die Lösung greift auf unsere Webinhalte (inkl. PDFs, Word-Dateien etc.) zu und beantwortet Anfragen zuverlässig und datensicher. Mit einigen hundert monatlichen Nutzungen entlastet der Bot spürbar unsere Telefonzentrale bzw. führt Nutzer schneller zu den gesuchten Informationen. Der technische Einstieg war unkompliziert, der Support durch das Team schnell und zuverlässig. Für uns eine wirtschaftlich opportune Entscheidung.

Marco Meid

Digitalisierungsbeauftragter der Stadt Langenselbold

Wir (Gemeinde Feldkirchen-Westerham) sind seit einiger Zeit Kunde bei der Vaibrant GmbH und nutzen deren ChatBot-Lösung – und sind absolut begeistert! Der Support ist schnell, kompetent und immer freundlich. Die Einrichtung verlief reibungslos und professionell, und die Kommunikation mit dem Team ist jederzeit klar, transparent und lösungsorientiert. Man merkt, dass hier echte Experten am Werk sind, die ihre Kunden ernst nehmen.

Florian Sohler

IT-Administrator der Gemeinde Feldkirchen-Westerham

Die Stadt Dinklage setzt den KI-Konversationsmanager der Firma Vaibrant GmbH auf ihrer Internetseite ein. Direkt von der ersten Kontaktaufnahme an überzeugte das junge Team der Vaibrant GmbH durch seine Professionalität und Kompetenz im Bereich der KI. Die Zusammenarbeit mit Vaibrant war von Beginn an geprägt von einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Offenheit, was das gemeinsame Projekt nicht nur erfolgreich, sondern auch äußerst angenehm gemacht hat. Wünsche und Anregungen wurden direkt in die Tat umgesetzt, so dass unser Konversationsmanager „KIM“ innerhalb kürzester Zeit an den Start gehen konnte. Ich kann Vaibrant uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit mit diesem tollen Team.

Ansgar Westermann

Stellvertretender Amtsleiter für zentrale Dienste; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; EDV

Vaibrant besteht aus einem jungen Team engagierter Gründer:innen mit einer gemeinsamen Leidenschaft für KI-basierte Komplettlösungen. In der Zusammenarbeit hat mich besonders die Offenheit für neue Lösungen, die Reaktivität auf außerordentliche Rückfragen und die Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von gemeinsamen Projektzielen überzeugt. Ich wünsche dem Team des Start-Ups alles Gute für alle kommenden Projekte und freue mich bereits jetzt auf mögliche Berührungspunkte in der Zukunft.

Dr. Gerhard Schönhofer

Projektkoordinator „Transferraum Zukunft“ im BMBF-geförderten Wissenstransferprojekt „Mensch in Bewegung“

Unsere Zahlen sprechen für sich