GovTicket - Intelligentes Ticketsystem für Kommunen
Digitalisieren Sie Ihr Anfragenmanagement mit GovTicket. Bürgeranfragen werden automatisch kategorisiert, priorisiert und dem richtigen Sachbearbeiter zugewiesen. Behalten Sie den Status jederzeit im Blick und verkürzen Sie Bearbeitungszeiten durch intelligente Workflows – für eine moderne und transparente Verwaltung.
Intelligente Ticket-Erfassung
- Automatische Erfassung: Jede Bürgeranfrage wird sofort digital erfasst und mit einer eindeutigen Ticketnummer versehen.
- E-Mail-Integration: Eingehende E-Mails werden automatisch in Tickets umgewandelt, die direkt aus dem System beantwortet werden können.
- Keine Anfrage geht verloren: Eine automatische Eingangsbestätigung gibt Bürgern sofort Sicherheit, während jede Nachricht lückenlos dokumentiert wird.
Massive Entlastung der Teams
- Automatische Zuweisung: GovTicket kategorisiert Anfragen intelligent und weist sie automatisch der richtigen Abteilung oder dem zuständigen Thema zu.
- Priorisierung: Dringende Anfragen werden sofort erkannt, wodurch die durchschnittliche Bearbeitungszeit enorm verringert wird.
- Minimierte Fehlerquote: Die Automatisierung von Standardprozessen reduziert Flüchtigkeitsfehler und sichert eine konstant hohe Informationsqualität.
Transparenz & Status-Verfolgung
- Echtzeit-Übersicht: Das Dashboard zeigt jederzeit alle offenen Tickets, die aktuelle Auslastung der Mitarbeitenden und die Bearbeitungszeiten an.
- Fristen im Blick: Automatische Erinnerungen bei drohendem Fristablauf stellen sicher, dass keine Aufgabe liegen bleibt.
- Bürgerservice: Der Bearbeitungsstand ist jederzeit transparent einsehbar, sodass Bürger den Status ihrer Anfrage unkompliziert erfragen können.
Nahtlose Workflow-Integration
- SmartGovFlow-Anbindung: GovTicket verbindet sich direkt mit Ihren digitalen Prozessen und nutzt praktische Checklisten direkt im Ticket.
- Keine Systembrüche: Das System integriert sich nahtlos in bestehende E-Mail-Postfächer und skaliert mit jeder Gemeindegröße.
- Einfache Implementierung: Dank intuitiver Bedienung ist keine teure Software-Einführung nötig, was für hohe Kosteneffizienz sorgt.
Parameter
Ihr Weg zum intelligenten Ticketsystem
01 Zugang & E-Mail-Anbindung
Nach dem Login verbinden Sie Ihre bestehenden Behörden-Postfächer sicher mit GovTicket. Ab diesem Moment fließen eingehende Bürgeranfragen direkt in das System ein, ohne dass Sie Ihre gewohnte E-Mail-Infrastruktur verlassen müssen.
02 Individuelle Kategorisierung
Sie definieren passend zu Ihren Verwaltungsstrukturen individuelle Kategorien und Schlagworte. Damit legen Sie fest, nach welchen Themen (z.B. Bauamt, Standesamt oder allgemeiner Bürgerservice) die KI eingehende Nachrichten später ordnen soll.
03 KI-Analyse & Ticket-Erstellung
GovTicket analysiert jede neue E-Mail automatisch: Wenn ein konkretes Anliegen erkennbar ist, erstellt das System sofort ein strukturiertes Ticket. Dabei wird die Anfrage bereits der passenden Kategorie zugeordnet und mit einer Ticketnummer zur lückenlosen Verfolgung versehen.
04 Zuweisung & Bearbeitung
Verteilen Sie die Tickets per Klick an die zuständigen Sachbearbeiter. Dank der übersichtlichen Status-Verfolgung behalten Sie den Bearbeitungsstand jederzeit im Blick und stellen sicher, dass keine Anfrage verloren geht.
Wählen Sie das passende Paket für GovTicket
Paket S
190,00 €
bis 10 Nutzer
Ideal für kleinere Teams oder einzelne Fachbereiche, die Bürgeranfragen strukturiert und transparent bearbeiten möchten.
Paket M
510,00 €
bis 30 Nutzer
Für mehrere Abteilungen mit höherem Anfrageaufkommen – klare Zuständigkeiten und volle Übersicht über alle Tickets.
Paket L
950,00 €
bis 50 Nutzer
Für größere Verwaltungen – zentrale Steuerung aller Bürgeranliegen mit maximaler Transparenz und Auswertungsmöglichkeiten.
FAQ's
Nein, GovTicket lässt sich nahtlos in Ihre vorhandene Infrastruktur integrieren. Sie verbinden einfach Ihre aktuellen Funktions-Postfächer mit dem System, sodass alle eingehenden Anfragen automatisch erfasst werden, ohne dass ein Systembruch für Ihr Team oder die Bürger entsteht.
Das System ist intelligent: GovTicket analysiert eingehende Nachrichten und erstellt immer dann ein strukturiertes Ticket, wenn ein konkretes Anliegen oder ein Bearbeitungsbedarf erkannt wird. So wird Ihr Postfach automatisch vorsortiert und Sie können sich direkt auf die Bearbeitung der relevanten Vorgänge konzentrieren.
Ja, GovTicket ist vollkommen flexibel. Sie können individuelle Kategorien und Themenbereiche definieren, die exakt zu Ihrer Verwaltungsstruktur passen. Die KI nutzt diese Vorgaben, um Anfragen direkt der richtigen Abteilung oder dem zuständigen Sachbearbeiter zuzuordnen.
GovTicket verfügt über eine intelligente Status-Verfolgung und ein Dashboard. Das System erinnert Sie automatisch an offene Vorgänge oder drohende Fristabläufe, sodass keine Bürgeranfrage untergeht und die lückenlose Dokumentation jederzeit gewährleistet ist.
Ja, durch die nahtlose Integration mit SmartGovFlow können Sie Tickets direkt mit hinterlegten Dienstabläufen und Checklisten verknüpfen. Dies sorgt für einen durchgängigen Workflow von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Vorgang.
Unsere Preisstruktur ist übersichtlich und richtet sich nach der Anzahl der aktiven Nutzer in Ihrer Verwaltung. Wir bieten verschiedene Paketgrößen an (S, M und L), damit sowohl kleine Teams als auch große Fachbereiche eine kosteneffiziente Lösung erhalten. So zahlen Sie nur für die Kapazitäten, die Sie tatsächlich für Ihr Anfragenmanagement benötigen.
Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Postfächern und Zettelwirtschaft. Starten Sie jetzt mit GovTicket und erleben Sie, wie Bürgeranfragen automatisch erfasst, intelligent kategorisiert und effizient zugewiesen werden. Schaffen Sie volle Transparenz für Ihr Team und verkürzen Sie Ihre Bearbeitungszeiten nachhaltig – für eine moderne und bürgerfreundliche Verwaltung.
Kundenstimmen
Stadt Rodgau
Marco Meid
Digitalisierungsbeauftragter der Stadt Langenselbold
Florian Sohler
IT-Administrator der Gemeinde Feldkirchen-Westerham
Ansgar Westermann
Stellvertretender Amtsleiter für zentrale Dienste; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; EDV
Dr. Gerhard Schönhofer
Projektkoordinator „Transferraum Zukunft“ im BMBF-geförderten Wissenstransferprojekt „Mensch in Bewegung“
Kundenstimmen
Stadt Rodgau
Marco Meid
Digitalisierungsbeauftragter der Stadt Langenselbold
Florian Sohler
IT-Administrator der Gemeinde Feldkirchen-Westerham
Ansgar Westermann
Stellvertretender Amtsleiter für zentrale Dienste; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; EDV
Dr. Gerhard Schönhofer
Projektkoordinator „Transferraum Zukunft“ im BMBF-geförderten Wissenstransferprojekt „Mensch in Bewegung“
Unsere Zahlen sprechen für sich