Generativer KI-Assistent - Intelligente Texterstellung für Kommunen

Bündeln Sie modernes KI-Wissen mit den Inhalten Ihrer kommunalen Webseite. Von der Recherche über das Verfassen von E-Mails bis hin zu Pressemitteilungen: Unser Generativer KI-Assistent entlastet Ihr Team im Arbeitsalltag, reduziert Recherchezeiten und erhöht spürbar die Textqualität in der Bürgerkommunikation.

Intelligente Texterstellung

Schnelle Recherche & Analyse

Entlastung & Kapazität

Sicherheit & Mehrsprachig­keit

Produktivität in der Verwaltung auf einen Blick
Stellen Sie die Werte für Ihre Organisation ein – die Wirkung aktualisiert sich sofort.
Konservativ & transparent
Geschätzte Entlastung
990
Stunden pro Jahr
entspricht einer Verwaltungskapazität im Gegenwert von 39.600 € pro Jahr
Zeitersparnis durch KI-gestützte Recherche, Textentwürfe, Zusammenfassungen und Formulierungshilfen (z. B. E-Mails, Bürgerkommunikation, Presse- & Social-Media-Inhalte).
275,0 Std./Monat
19.800 unterstützte Aufgaben/Jahr

Parameter

Personen, die regelmäßig Texte, Recherche oder Zusammenfassungen mit KI beschleunigen.
z. B. E-Mail-Entwurf, Zusammenfassung, Recherche, Textüberarbeitung.
konservativer Richtwert (oft 5-15 Minuten pro Aufgabe).
Standardwert: 220 Arbeitstage.
Richtwert inkl. Nebenkosten & Arbeitsplatz (häufig 35–50 € pro Stunde).

Ihr Weg zum generativen KI-Assistenten

01 Wissens-Integration & Webseiten-Anbindung

Zuerst verknüpfen wir unseren KI-Assistenten mit den öffentlich verfügbaren Inhalten Ihrer kommunalen Webseite. Die KI erfasst alle relevanten Informationen zu Gebühren, Ansprechpartnern und Zuständigkeiten, damit sie später als interne Wissensdatenbank präzise Auskünfte geben kann.

02 Individuelles System-Setup & Logins

Nachdem das Wissen integriert wurde, richten wir die sichere Umgebung für Ihre Verwaltung ein. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen, DSGVO-konformen Login für das nutzerfreundliche Dashboard, um sofort sicher auf alle Funktionen zugreifen zu können.

03 Onboarding & Funktionstraining

Ihr Team wird durch praxisnahe Video-Tutorials geschult, um das volle Potenzial des Assistenten auszuschöpfen. Wir zeigen Schritt für Schritt, wie man effizient recherchiert, professionelle E-Mails generiert oder komplexe Sachverhalte automatisch zusammenfassen lässt.

04 Start des digitalen Produktivbetriebs

Nach der Einrichtung und Einweisung wird der Agent zum aktiven „digitalen Kollegen“, der jederzeit verfügbar ist. Er übernimmt Routineaufgaben wie die Erstellung von Pressemitteilungen oder Social Media Posts, erhöht die Textqualität und schafft wertvolle freie Kapazitäten für Ihr Team.

Exposé Generativer KI-Assistent – Vaibrant GmbH

FAQ's

Im Gegensatz zu öffentlichen Tools ist unser Generativer KI-Assistent speziell für den geschlossenen Einsatz in der Verwaltung konzipiert. Er greift nicht nur auf allgemeines KI-Wissen zu, sondern bündelt dieses gezielt mit den Inhalten Ihrer kommunalen Webseite. Zudem bietet er eine sichere, DSGVO-konforme Umgebung, in der Ihre internen Daten geschützt bleiben und nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet werden.

Durch die direkte Anbindung an Ihre kommunale Webseite ist der Assistent immer auf dem Stand Ihrer aktuellsten Veröffentlichungen. Sobald Informationen wie Gebühren, Ansprechpartner oder Zuständigkeiten auf Ihrer Seite aktualisiert werden, stehen diese dem KI-Assistenten für die Recherche zur Verfügung.

Absolut. Der Assistent kann nicht nur kurze E-Mails verfassen, sondern bietet auch Formulierungsvorschläge für komplexe Sachverhalte, Reden und Pressemitteilungen. Er unterstützt Sie dabei, lange Texte automatisch zu kürzen und diese für verschiedene Zielgruppen verständlich aufzubereiten.

Ja. Der KI-Assistent ist ein leistungsstarkes Unterstützungssystem, das Routineaufgaben abnimmt und die Textqualität durch Grammatikprüfung und Stilverbesserung erhöht. Die finale fachliche Prüfung und Freigabe sollte jedoch immer durch die menschliche Expertise Ihrer Mitarbeitenden erfolgen.

Ja, das System verfügt über eine integrierte Übersetzungsfunktion. Damit können Sie kommunale Inhalte schnell und unkompliziert in verschiedene Sprachen übertragen, um die Barrierefreiheit in der Bürgerkommunikation zu erhöhen.

Die Investition in Ihren digitalen Kollegen besteht aus einer einmaligen Setup-Gebühr und einem monatlichen Betrag, der sich flexibel nach der tatsächlichen Nutzung richtet. In der einmaligen Gebühr sind die komplette Entwicklung, die Anbindung Ihrer Webseite als Wissensquelle sowie die individuelle Sprachauswahl enthalten. Die laufenden monatlichen Kosten decken die Nutzung, die kontinuierliche Aktualisierung der Daten sowie den technischen Support und die Weiterentwicklung ab. So skalieren die Kosten transparent mit der Anzahl der API-Aufrufe, die Ihre Verwaltung tatsächlich benötigt.

Bereit für Ihren neuen digitalen Kollegen?

Holen Sie sich die Power moderner KI direkt in Ihren Verwaltungsalltag. Mit dem Generativen KI-Assistenten reduzieren Sie Recherchezeiten massiv, erstellen hochwertige Texte auf Knopfdruck und schaffen wertvolle Kapazitäten für die Aufgaben, die wirklich zählen. Starten Sie jetzt in eine effiziente, sichere und zukunftsorientierte Arbeitsweise für Ihr gesamtes Team.

Kundenstimmen

Mit Relaunch unserer Stadtverwaltung und Stadtwerke Internetseiten haben wir nach kurzer Anlernzeit – basierend auf der Vaibrant-Technologie – unseren KI-Assistenten „TOWNy“ gestartet. Wir bedanken uns für die erstklassige Unterstützung, das Know-How und die unermüdliche, produktive Zusammenarbeit. Vaibrant ist ein echter Dienstleister – kompetent, lösungsorientiert und schnell. Prädikat empfehlenswert!

Stadt Rodgau

Wir (Stadt Langenselbold) setzen den KI-gestützten Chatbot von Vaibrant seit einiger Zeit erfolgreich ein. Die Lösung greift auf unsere Webinhalte (inkl. PDFs, Word-Dateien etc.) zu und beantwortet Anfragen zuverlässig und datensicher. Mit einigen hundert monatlichen Nutzungen entlastet der Bot spürbar unsere Telefonzentrale bzw. führt Nutzer schneller zu den gesuchten Informationen. Der technische Einstieg war unkompliziert, der Support durch das Team schnell und zuverlässig. Für uns eine wirtschaftlich opportune Entscheidung.

Marco Meid

Digitalisierungsbeauftragter der Stadt Langenselbold

Wir (Gemeinde Feldkirchen-Westerham) sind seit einiger Zeit Kunde bei der Vaibrant GmbH und nutzen deren ChatBot-Lösung – und sind absolut begeistert! Der Support ist schnell, kompetent und immer freundlich. Die Einrichtung verlief reibungslos und professionell, und die Kommunikation mit dem Team ist jederzeit klar, transparent und lösungsorientiert. Man merkt, dass hier echte Experten am Werk sind, die ihre Kunden ernst nehmen.

Florian Sohler

IT-Administrator der Gemeinde Feldkirchen-Westerham

Die Stadt Dinklage setzt den KI-Konversationsmanager der Firma Vaibrant GmbH auf ihrer Internetseite ein. Direkt von der ersten Kontaktaufnahme an überzeugte das junge Team der Vaibrant GmbH durch seine Professionalität und Kompetenz im Bereich der KI. Die Zusammenarbeit mit Vaibrant war von Beginn an geprägt von einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Offenheit, was das gemeinsame Projekt nicht nur erfolgreich, sondern auch äußerst angenehm gemacht hat. Wünsche und Anregungen wurden direkt in die Tat umgesetzt, so dass unser Konversationsmanager „KIM“ innerhalb kürzester Zeit an den Start gehen konnte. Ich kann Vaibrant uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit mit diesem tollen Team.

Ansgar Westermann

Stellvertretender Amtsleiter für zentrale Dienste; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; EDV

Vaibrant besteht aus einem jungen Team engagierter Gründer:innen mit einer gemeinsamen Leidenschaft für KI-basierte Komplettlösungen. In der Zusammenarbeit hat mich besonders die Offenheit für neue Lösungen, die Reaktivität auf außerordentliche Rückfragen und die Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von gemeinsamen Projektzielen überzeugt. Ich wünsche dem Team des Start-Ups alles Gute für alle kommenden Projekte und freue mich bereits jetzt auf mögliche Berührungspunkte in der Zukunft.

Dr. Gerhard Schönhofer

Projektkoordinator „Transferraum Zukunft“ im BMBF-geförderten Wissenstransferprojekt „Mensch in Bewegung“

Kundenstimmen

Mit Relaunch unserer Stadtverwaltung und Stadtwerke Internetseiten haben wir nach kurzer Anlernzeit – basierend auf der Vaibrant-Technologie – unseren KI-Assistenten „TOWNy“ gestartet. Wir bedanken uns für die erstklassige Unterstützung, das Know-How und die unermüdliche, produktive Zusammenarbeit. Vaibrant ist ein echter Dienstleister – kompetent, lösungsorientiert und schnell. Prädikat empfehlenswert!

Stadt Rodgau

Wir (Stadt Langenselbold) setzen den KI-gestützten Chatbot von Vaibrant seit einiger Zeit erfolgreich ein. Die Lösung greift auf unsere Webinhalte (inkl. PDFs, Word-Dateien etc.) zu und beantwortet Anfragen zuverlässig und datensicher. Mit einigen hundert monatlichen Nutzungen entlastet der Bot spürbar unsere Telefonzentrale bzw. führt Nutzer schneller zu den gesuchten Informationen. Der technische Einstieg war unkompliziert, der Support durch das Team schnell und zuverlässig. Für uns eine wirtschaftlich opportune Entscheidung.

Marco Meid

Digitalisierungsbeauftragter der Stadt Langenselbold

Wir (Gemeinde Feldkirchen-Westerham) sind seit einiger Zeit Kunde bei der Vaibrant GmbH und nutzen deren ChatBot-Lösung – und sind absolut begeistert! Der Support ist schnell, kompetent und immer freundlich. Die Einrichtung verlief reibungslos und professionell, und die Kommunikation mit dem Team ist jederzeit klar, transparent und lösungsorientiert. Man merkt, dass hier echte Experten am Werk sind, die ihre Kunden ernst nehmen.

Florian Sohler

IT-Administrator der Gemeinde Feldkirchen-Westerham

Die Stadt Dinklage setzt den KI-Konversationsmanager der Firma Vaibrant GmbH auf ihrer Internetseite ein. Direkt von der ersten Kontaktaufnahme an überzeugte das junge Team der Vaibrant GmbH durch seine Professionalität und Kompetenz im Bereich der KI. Die Zusammenarbeit mit Vaibrant war von Beginn an geprägt von einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Offenheit, was das gemeinsame Projekt nicht nur erfolgreich, sondern auch äußerst angenehm gemacht hat. Wünsche und Anregungen wurden direkt in die Tat umgesetzt, so dass unser Konversationsmanager „KIM“ innerhalb kürzester Zeit an den Start gehen konnte. Ich kann Vaibrant uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit mit diesem tollen Team.

Ansgar Westermann

Stellvertretender Amtsleiter für zentrale Dienste; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; EDV

Vaibrant besteht aus einem jungen Team engagierter Gründer:innen mit einer gemeinsamen Leidenschaft für KI-basierte Komplettlösungen. In der Zusammenarbeit hat mich besonders die Offenheit für neue Lösungen, die Reaktivität auf außerordentliche Rückfragen und die Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von gemeinsamen Projektzielen überzeugt. Ich wünsche dem Team des Start-Ups alles Gute für alle kommenden Projekte und freue mich bereits jetzt auf mögliche Berührungspunkte in der Zukunft.

Dr. Gerhard Schönhofer

Projektkoordinator „Transferraum Zukunft“ im BMBF-geförderten Wissenstransferprojekt „Mensch in Bewegung“

Unsere Zahlen sprechen für sich