Generativer KI-Assistent - Intelligente Texterstellung für Kommunen
Bündeln Sie modernes KI-Wissen mit den Inhalten Ihrer kommunalen Webseite. Von der Recherche über das Verfassen von E-Mails bis hin zu Pressemitteilungen: Unser Generativer KI-Assistent entlastet Ihr Team im Arbeitsalltag, reduziert Recherchezeiten und erhöht spürbar die Textqualität in der Bürgerkommunikation.
Intelligente Texterstellung
- Vielseitige Formate: Erstellen Sie mühelos professionelle E-Mails, offizielle Reden oder strukturierte Pressemitteilungen direkt im Dashboard.
- Stilistische Optimierung: Die KI prüft Ihre Grammatik, verbessert den Schreibstil und schlägt alternative Formulierungen für eine klare Bürgerkommunikation vor.
- Social Media Management: Generieren Sie passgenaue Beiträge für Plattformen wie Instagram, Facebook, LinkedIn.
Schnelle Recherche & Analyse
- Webseiten-Wissen: Greifen Sie sofort auf Informationen Ihrer eigenen kommunalen Webseite zu, wie Gebühren, Zuständigkeiten oder Ansprechpartner.
- Zusammenfassungen: Lassen Sie lange und komplexe Texte automatisch kürzen und verständlich für die interne Nutzung oder die Bürger aufbereiten.
- Effiziente Recherche: Reduzieren Sie Ihre Recherchezeit im Tagesgeschäft durch den zentralen Zugriff auf gebündeltes KI- und Kommunalwissen.
Entlastung & Kapazität
- Routineaufgaben abgeben: Der Assistent übernimmt zeitfressende Standardaufgaben, sodass mehr Raum für Projekte bleibt, die menschliche Expertise erfordern.
- Höhere Textqualität: Sorgen Sie für eine konsistente und fehlerfreie Kommunikation über alle Abteilungen hinweg.
- Sofort einsatzbereit: Das System ist intuitiv gestaltet und kann von allen Mitarbeitenden ohne technische Vorkenntnisse sicher genutzt werden.
Sicherheit & Mehrsprachigkeit
- DSGVO-konformer Login: Mitarbeitende loggen sich sicher in das interne System ein; alle Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet.
- Integrierte Übersetzungen: Übertragen Sie Ihre Verwaltungsinhalte per Klick in verschiedene Sprachen, um Barrieren in der Bürgerkommunikation abzubauen.
- Datensouveränität: Als interner „digitaler Kollege“ bleibt Ihr Wissen geschützt und wird nicht für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Parameter
Ihr Weg zum generativen KI-Assistenten
01 Wissens-Integration & Webseiten-Anbindung
Zuerst verknüpfen wir unseren KI-Assistenten mit den öffentlich verfügbaren Inhalten Ihrer kommunalen Webseite. Die KI erfasst alle relevanten Informationen zu Gebühren, Ansprechpartnern und Zuständigkeiten, damit sie später als interne Wissensdatenbank präzise Auskünfte geben kann.
02 Individuelles System-Setup & Logins
Nachdem das Wissen integriert wurde, richten wir die sichere Umgebung für Ihre Verwaltung ein. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen, DSGVO-konformen Login für das nutzerfreundliche Dashboard, um sofort sicher auf alle Funktionen zugreifen zu können.
03 Onboarding & Funktionstraining
Ihr Team wird durch praxisnahe Video-Tutorials geschult, um das volle Potenzial des Assistenten auszuschöpfen. Wir zeigen Schritt für Schritt, wie man effizient recherchiert, professionelle E-Mails generiert oder komplexe Sachverhalte automatisch zusammenfassen lässt.
04 Start des digitalen Produktivbetriebs
Nach der Einrichtung und Einweisung wird der Agent zum aktiven „digitalen Kollegen“, der jederzeit verfügbar ist. Er übernimmt Routineaufgaben wie die Erstellung von Pressemitteilungen oder Social Media Posts, erhöht die Textqualität und schafft wertvolle freie Kapazitäten für Ihr Team.
FAQ's
Im Gegensatz zu öffentlichen Tools ist unser Generativer KI-Assistent speziell für den geschlossenen Einsatz in der Verwaltung konzipiert. Er greift nicht nur auf allgemeines KI-Wissen zu, sondern bündelt dieses gezielt mit den Inhalten Ihrer kommunalen Webseite. Zudem bietet er eine sichere, DSGVO-konforme Umgebung, in der Ihre internen Daten geschützt bleiben und nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet werden.
Durch die direkte Anbindung an Ihre kommunale Webseite ist der Assistent immer auf dem Stand Ihrer aktuellsten Veröffentlichungen. Sobald Informationen wie Gebühren, Ansprechpartner oder Zuständigkeiten auf Ihrer Seite aktualisiert werden, stehen diese dem KI-Assistenten für die Recherche zur Verfügung.
Absolut. Der Assistent kann nicht nur kurze E-Mails verfassen, sondern bietet auch Formulierungsvorschläge für komplexe Sachverhalte, Reden und Pressemitteilungen. Er unterstützt Sie dabei, lange Texte automatisch zu kürzen und diese für verschiedene Zielgruppen verständlich aufzubereiten.
Ja. Der KI-Assistent ist ein leistungsstarkes Unterstützungssystem, das Routineaufgaben abnimmt und die Textqualität durch Grammatikprüfung und Stilverbesserung erhöht. Die finale fachliche Prüfung und Freigabe sollte jedoch immer durch die menschliche Expertise Ihrer Mitarbeitenden erfolgen.
Ja, das System verfügt über eine integrierte Übersetzungsfunktion. Damit können Sie kommunale Inhalte schnell und unkompliziert in verschiedene Sprachen übertragen, um die Barrierefreiheit in der Bürgerkommunikation zu erhöhen.
Die Investition in Ihren digitalen Kollegen besteht aus einer einmaligen Setup-Gebühr und einem monatlichen Betrag, der sich flexibel nach der tatsächlichen Nutzung richtet. In der einmaligen Gebühr sind die komplette Entwicklung, die Anbindung Ihrer Webseite als Wissensquelle sowie die individuelle Sprachauswahl enthalten. Die laufenden monatlichen Kosten decken die Nutzung, die kontinuierliche Aktualisierung der Daten sowie den technischen Support und die Weiterentwicklung ab. So skalieren die Kosten transparent mit der Anzahl der API-Aufrufe, die Ihre Verwaltung tatsächlich benötigt.
Holen Sie sich die Power moderner KI direkt in Ihren Verwaltungsalltag. Mit dem Generativen KI-Assistenten reduzieren Sie Recherchezeiten massiv, erstellen hochwertige Texte auf Knopfdruck und schaffen wertvolle Kapazitäten für die Aufgaben, die wirklich zählen. Starten Sie jetzt in eine effiziente, sichere und zukunftsorientierte Arbeitsweise für Ihr gesamtes Team.
Kundenstimmen
Stadt Rodgau
Marco Meid
Digitalisierungsbeauftragter der Stadt Langenselbold
Florian Sohler
IT-Administrator der Gemeinde Feldkirchen-Westerham
Ansgar Westermann
Stellvertretender Amtsleiter für zentrale Dienste; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; EDV
Dr. Gerhard Schönhofer
Projektkoordinator „Transferraum Zukunft“ im BMBF-geförderten Wissenstransferprojekt „Mensch in Bewegung“
Kundenstimmen
Stadt Rodgau
Marco Meid
Digitalisierungsbeauftragter der Stadt Langenselbold
Florian Sohler
IT-Administrator der Gemeinde Feldkirchen-Westerham
Ansgar Westermann
Stellvertretender Amtsleiter für zentrale Dienste; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; EDV
Dr. Gerhard Schönhofer
Projektkoordinator „Transferraum Zukunft“ im BMBF-geförderten Wissenstransferprojekt „Mensch in Bewegung“
Unsere Zahlen sprechen für sich